BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Microsoft Publisher merupakan salah satu software
‘keluarga’ dari Microsoft office yang bisa kita dapatkan dalam satu paket
didalam Program Microsoft Office XP atau yang diatasnya. Microsoft Publisher
adalah sebuah aplikasi berorientasi pada desain halaman web dan merupakan salah
satu aplikasi desain web yang sangat mudah untuk digunakan (user friendly).
Kita dapat dengan mudah mendesain berbagai bentuk halaman web dalam waktu
singkat, walaupun belum mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML
(Hypertext Mark Up Language) yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.
Hanya dengan melakukan “drag and drop” images
(gambar), musik, dan video pada layout yang telah disediakan. Selama proses
pembuatan, kita dapat memindahkan objek dengan mouse secara mudah. Microsoft Publisher
dilengkapi pula dengan template yang berkualitas, sehingga dapat lebih membantu
kita dalam membuat halaman web. Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft
Publisher adalah thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script
effects, text link style sheet,tables,forms,iframes dan lain-lain.
Microsoft Office Publisher merupakan sub-program milik
Microsoft Office Publisher yang berguna untuk mempermudah user dalam membua
tsebuah desain bisnis dan materi komunikasi dengan mudah dan menyenangkan. Filosofi
dari program ini adalah Create, Design and Publish. Hal tersebut dapat berarti
program MS. Publisher memiliki template yang memudahkanuser dalam mendesain,
tanpa harus memasukkan action script, atau menguasai tools dan teknik yang
rumit seperti halnya program In Design milik Adobe , Corel Draw dan program
lainnya yang di peruntukkan desainer tingkat inter mediate.
Template sendiri berarti komposisi teratur yang telah
disediakan oleh program. Jadi, kita dapat membuat desain bisnis dengan MS.
Publisher, tanpa harus menentukan jumlah lembar, letak gambar dan teks, hingga
file ekstensi bahasa pemrogaman.
B.
RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah dari makalah ini adalah
membahas segala sesuatu yang berkaitan dengan Microsoft publisher.
BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN
MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
Microsoft
Publisher atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak
pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancanguntuk tujuan percetakan yang
bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di
pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu
memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering
digunakan untuk membuat banner dan poster.Microsoft publisher adalah sebuah program
aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing.
Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi
Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut.
Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah
Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office
Publisher 2007.
Microsoft
Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah
sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan
ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan
pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows,
tidak ada versi untuk Macintosh.Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo
toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2007
yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft Publisher 2010
berisi antarmuka pita baru. Penerbit termasuk dalam edisi yang lebih
tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada aplikasi
sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih murah ke "kelas
berat," dengan fokus pada pasar usahakecil di mana perusahaan tidak
memiliki didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi
pemasaran dan dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari
pasar desktop publishing, yang didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress.
Penerbit secara historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak
komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit
posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang
lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda tidak tersedia pada
penyedia layanan mesin.
Sebaliknya,
Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file terkait ke dalam aplikasi
diri berkembang. Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi,
membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak
berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi
terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat
output proses pewarnaan.
File milik
penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan
pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit
mendukung berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF)
yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan
untuk melihat. Pub file di luar masa percobaan.
Microsoft
Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian penerbitan
meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan
bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya
termasuk risalah, kartu ucapan, katalog, buletin dan sebagainya.
Kegunaan
MS.Publisher
MS.
Publisher memiliki kegunaan yang sangat banyak, beberapa diantaranya untuk
membuat:
·Brosur
·Sertifikat
·Banner
·Brosur
·Bisnis Card
·Calendar
·E-Mail
·Newsletters
·Resume (Curriculum Vitae)
·Website, dll.
Kelebihan
MS.Publisher Secara garis besar, kelebihan MS. Publisher adalah sebagai
berikut:
a. Memiliki template, sangat berguna
untuk memudahkan user dalam membuat koran atau website.
b. Mudah, sangat mendukung apabila user
menguasai bahasa Inggris Fitur yang lengkap, dapat menunjang desain.
c. Mudah di gunakan, karena semua
typehasil publisher telah di pampangkan di bagian Publication Types. Sehingga
user Cuma tinggal mengkreasikannya saja.
d. Memiliki template –template yang
indah dan unik,sehingga memudahkan penggunaannya dalam menciptakan aneka macam
karya desain dalamwaktu yang singkat.
e. Dapat menciptakan berbagai jenis
hasil karya desain yang indah yang sangat di butuhkan dalam kehidupan sehari –
hari. Sehingga, dengan kata lain, software ini dapat menghasilkan uang yang
banyak.
f. Fitur –Fitur pada Microsoft
Publisher 2007 inilebih mudah di eksplorasidi bandingkan edisi sebelumnya.
Kelemahan
MS.Publisher
a. Secara awam, keberadaan softwere ini
di Indonesia belum setenar softwere desain grafis lainnya yang terdahulu,
sehingga pengguna software ini hanya sebatas dari kalangan desainer.
b. Penggunaan software ini hanya
sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain, software ini tidak memiliki
fungsi penggunaan yang multi ganda seperti yang dimiliki Microsoft Office Word
2007.
c. Sebagai sebuah software desain,
software ini memiliki kekurangan yang sangat fatal. Yakni software ini tidak
memiliki tools, seperti yangdi milikicorel draw.
B.
BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT PUBLISHER
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian
yang terdapat di dalam interface programMS Publisher yaitu :
·
Office
Button
Tombol Office digunakan untuk
menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti:
membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
lain-lain.
·
Quick Acess
Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian
yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
·
Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu
yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
·
Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari
sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
·
Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah
dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu
yang dipilih.
·
Format
Publication
Bagian yang menampilkan beberapa
pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme
dan lain-lain.
·
Horizontal
Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser
layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya
Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu
program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher
terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah :
a. File
Untuk
membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.
b. Edit
Untuk
membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.
c. View
Untuk
membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan
perintah.
d. Insert
Untuk
membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah
penyisipan objek.
e. Format
Untuk
membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan
atau pengubahan tampilan.
f. Tools
Untuk
membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah
pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
g. Arrange
Untuk
membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah
pengaturan tampilan gambar.
h. Table
Untuk
membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk
menyisipkan tabel.
C.
MENGAKTIFKAN
MICROSOFT PUBLISHER
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah
terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda
dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik menu Start
b. Arahkan pointer mouse pada All
Programs
c. Arahkan pointer mouse pada Microsoft
Publisher
d. Klik Microsoft Publisher
Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang
bersifat automatic / instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit /
merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot
Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita
persiapkan.
D.
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN WEB DI
MICROSOFT PUBLISHER
Langkah
pembuatan Microsoft Publisher secara Automatic / Instan :
1. Klik Tool Web Sites and E-mail pada Site Panel New From Design
2. Pilih Product Sales
3. Pilih tampilan Webdesign yang ada di
Work Window
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar diatas
dimana Microsoft Publisher telah membuatkan kepada kita halaman – halaman
internet ( webpage ) hingga berjumlah 10 (sepuluh) buah. Halaman –halam tersebut
terdiri dari :
a. Level Utama ( Index / Home ) – Halaman
1
b. Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3
c. Level Kedua ( product list ) - Halaman
4
d. Level Ketiga ( product detail ) – Halaman
5 –10
Halaman-halaman tersebut dapat kita rubah / edit
sesuai dengan konsep produk yang sudah kita buat, walaupun Microsoft Publisher
telah menyediakan konsep web standar berupa materi dan gambar-gambar produk
yang cukup relevan, namun semua itu bisa dirubah sesuai dengan keinginan kita.
E.
LANGKAH
KERJA MICROSOFT PUBLISHER
a. Membuat Kalender Langkah-langkahnya
:
Ø Pilih folder calendars di tampilan
awalnya atau pilih menu file –New lalu pilih folder
Ø Pilih template atau biasa bikin
sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga perlu bikin angka-angka
tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat di menu
sebelah kanan yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau milih ukuran
kertas atau time framenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau langsung 12
bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates). Kalo udah klik CREATE di
pojok kanan bawah
Ø Setelah itu, silakan berkreasi
sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu
insert –picture –from file
Ø Kalau mau menyimpannya bisa dengan
berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word, atau di
konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG.
Ø Setelah disimpan bisa langsung di
print sesuai dengan keinginan.
b. Membuat Kartu Nama
Langkah-langkahnya :
Ø Buka Microsoft Publisher
Ø Pilih Menu Business Cards dari
Daftar Publication Types
Ø Pada bagian tengah terlihat
berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
Ø Pilih salah satu template yang kamu
sukai
Ø Masukkan data pribadi kamu pada
kolom yang tersedia
Ø Gambar dapat diubah diambil dari
file yang ada dari komputer
Ø Ubah warna, jenis font dan tata
letak sesuai keinginan
Ø Selesai dan sekarang tinggal cetak
c. Membuat Brosur Langkah-langkahnya :
Ø Nyalakan komputer Windows dan klik
menu Start di pojok kiri bawah.
Ø Pilih menu All Porgrams.
Ø Pilih menu Microsoft Office
Publisher 2007.
Ø Klik icon atau lambang Brochures dua
kali.
Ø Anda akan dibawa ke halaman untuk
memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office
Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price
List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang
berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai
tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.
Ø Anda akan dibawa menuju halaman
membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan
kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing
Ø Untuk mengganti kalimat brosur, klik
area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.
Ø Untuk mengganti gambar (picture),
klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing
menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam
brosur.
Ø Untuk mengganti picture bisa juga
dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu
terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di
komputer, maupun From Scanner or Camera.
Ø Untuk mengganti warna garis latar
belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih
Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah
sesuai kebutuhan bisnis Anda.
d. Membuat BuletinLangkah-langkahnya :
Ø Klik Microsoft Publisher.
Ø Biasanya sudah terinstal bersama
dengan program lainnya seperti word dan Excel.

Ø Klik "Newsletters"

Ø Klik
salah satu template. Misalnya template Banded.

Ø Nah..sekarang kita sudah punya
template bulletin yang siap digunakan seperti dibawah ini :

Ø Ganti tulisan “Newsletter Title”
dengan nama bulletin anda, Ganti tulisan “Lead Story Head Line” dengan judul
berita utama, Ganti tulisan “Secondary Story Headline” dengan berita
selanjutnya, misalnya: “Jadwal Pelatihan”.
Ø Masukkan isi berita yang sesuai. Klik
pada gambar bunga dan masukkan gambar yang sesuai.
Ø Demikianlah anda hanya tinggal
memasukkan nama bulletin, judul berita, isi berita dan gambar yang sesuai
dengan kebutuhan.
Ø Klik nomor halaman di bawah template
untuk berpindah halaman.
Ø Silahkan lakukan modifikasi sesuai
selera, misalnya klik:
1. Change Template untuk mengganti
template.
2. Color Schemes untuk mengganti warna
template.
3. Font Schemes untuk mengganti jenis
huruf.
4. Insert untuk menambah dan mengurangi
jumlah halaman

Ø Bulletin sudah selesai, klik save
dan beri nama file.
Ø Karena file publisher sizenya besar
maka untuk memudahkan pengiriman dengan email sebaiknya dirubah ke format
PDF.Tinggal klik “save as”, kemudian pada “save as type” pilih PDF.
Ø Klik Optimize For, Change dan pilih
Standard.
Ø Kemudian klik OK dan Save
F.
MENCETAK FILE MICROSOFT PUBLISHER
Untuk
mencetak dokumen Microsoft Publisher yaitu:
Ø Pada menubar klik File
Ø KlikPrint
Ø Jendela Print akan muncul
Ø Setelah selesai klik Print
BAB III
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Sejarah Microsoft publisher berawal
dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan Microsoft office lainnya, Microsoft
publisher yang termuda. Fungsi atau kegunaan Microsoft publisher adalah untuk
membuat majalah, kalender, madding, kartu ucapan, brosur, poster, dan juga
untuk membuat karya desktop publishing.
B. SARAN
Demikianlah makalah yang saya buat
ini, mudah-mudahan Microsoft publisher bisa digunakan dengan baik dan tidak di
salah gunakan, dan makin banyak hal-hal yang bisa di lakukan di Microsoft
publisher ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar