Kamis, 09 Maret 2017

microsoft publisher

BAB I
PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG
Microsoft Publisher merupakan salah satu software ‘keluarga’ dari Microsoft office yang bisa kita dapatkan dalam satu paket didalam Program Microsoft Office XP atau yang diatasnya. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi berorientasi pada desain halaman web dan merupakan salah satu aplikasi desain web yang sangat mudah untuk digunakan (user friendly). Kita dapat dengan mudah mendesain berbagai bentuk halaman web dalam waktu singkat, walaupun belum mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML (Hypertext Mark Up Language) yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.

Hanya dengan melakukan “drag and drop” images (gambar), musik, dan video pada layout yang telah disediakan. Selama proses pembuatan, kita dapat memindahkan objek dengan mouse secara mudah. Microsoft Publisher dilengkapi pula dengan template yang berkualitas, sehingga dapat lebih membantu kita dalam membuat halaman web. Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher adalah thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script effects, text link style sheet,tables,forms,iframes dan lain-lain.

Microsoft Office Publisher merupakan sub-program milik Microsoft Office Publisher yang berguna untuk mempermudah user dalam membua tsebuah desain bisnis dan materi komunikasi dengan mudah dan menyenangkan. Filosofi dari program ini adalah Create, Design and Publish. Hal tersebut dapat berarti program MS. Publisher memiliki template yang memudahkanuser dalam mendesain, tanpa harus memasukkan action script, atau menguasai tools dan teknik yang rumit seperti halnya program In Design milik Adobe , Corel Draw dan program lainnya yang di peruntukkan desainer tingkat inter mediate.

Template sendiri berarti komposisi teratur yang telah disediakan oleh program. Jadi, kita dapat membuat desain bisnis dengan MS. Publisher, tanpa harus menentukan jumlah lembar, letak gambar dan teks, hingga file ekstensi bahasa pemrogaman.

B.     RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah dari makalah ini adalah membahas segala sesuatu yang berkaitan dengan Microsoft publisher.


BAB II
PEMBAHASAN

A.    PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
Microsoft Publisher atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancanguntuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster.Microsoft publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.
Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh.Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2007 yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru. Penerbit termasuk dalam edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada aplikasi sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih murah ke "kelas berat," dengan fokus pada pasar usahakecil di mana perusahaan tidak memiliki didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop publishing, yang didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit secara historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda tidak tersedia pada penyedia layanan mesin.
Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file terkait ke dalam aplikasi diri berkembang. Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan.
File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub file di luar masa percobaan.
Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian penerbitan meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya termasuk risalah, kartu ucapan, katalog, buletin dan sebagainya.
Kegunaan MS.Publisher
MS. Publisher memiliki kegunaan yang sangat banyak, beberapa diantaranya untuk membuat:
·Brosur
·Sertifikat
·Banner
·Brosur
·Bisnis Card
·Calendar
·E-Mail
·Newsletters
·Resume (Curriculum Vitae)
·Website, dll.

Kelebihan MS.Publisher Secara garis besar, kelebihan MS. Publisher adalah sebagai berikut:
a.       Memiliki template, sangat berguna untuk memudahkan user dalam membuat koran atau website.
b.      Mudah, sangat mendukung apabila user menguasai bahasa Inggris Fitur yang lengkap, dapat menunjang desain.
c.       Mudah di gunakan, karena semua typehasil publisher telah di pampangkan di bagian Publication Types. Sehingga user Cuma tinggal mengkreasikannya saja.
d.      Memiliki template –template yang indah dan unik,sehingga memudahkan penggunaannya dalam menciptakan aneka macam karya desain dalamwaktu yang singkat.
e.       Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yang sangat di butuhkan dalam kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan kata lain, software ini dapat menghasilkan uang yang banyak.
f.       Fitur –Fitur pada Microsoft Publisher 2007 inilebih mudah di eksplorasidi bandingkan edisi sebelumnya.




Kelemahan MS.Publisher
a.       Secara awam, keberadaan softwere ini di Indonesia belum setenar softwere desain grafis lainnya yang terdahulu, sehingga pengguna software ini hanya sebatas dari kalangan desainer.
b.      Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain, software ini tidak memiliki fungsi penggunaan yang multi ganda seperti yang dimiliki Microsoft Office Word 2007.
c.       Sebagai sebuah software desain, software ini memiliki kekurangan yang sangat fatal. Yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yangdi milikicorel draw.


B.     BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT PUBLISHER


Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface programMS Publisher yaitu :
·         Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.
·         Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
·         Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
·         Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
·         Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
·         Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
·         Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya






Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah :

a.       File
Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.
b.      Edit
Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.

c.       View
Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.

d.       Insert
Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.

e.       Format
Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.

f.       Tools
Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.

g.      Arrange
Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.

h.      Table
Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

C.      MENGAKTIFKAN MICROSOFT PUBLISHER
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a.       Klik menu Start
b.      Arahkan pointer mouse pada All Programs
c.       Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
d.      Klik Microsoft Publisher


Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat automatic / instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit / merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita persiapkan.


D.    LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN WEB DI MICROSOFT PUBLISHER

Langkah pembuatan Microsoft Publisher secara Automatic / Instan :

1.      Klik Tool Web Sites and E-mail pada Site Panel New From Design
2.      Pilih Product Sales
3.      Pilih tampilan Webdesign yang ada di Work Window

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar diatas dimana Microsoft Publisher telah membuatkan kepada kita halaman – halaman internet ( webpage ) hingga berjumlah 10 (sepuluh) buah. Halaman –halam tersebut terdiri dari :
a.       Level Utama ( Index / Home ) – Halaman 1
b.      Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3
c.       Level Kedua ( product list ) - Halaman 4
d.      Level Ketiga ( product detail ) – Halaman 5 –10

Halaman-halaman tersebut dapat kita rubah / edit sesuai dengan konsep produk yang sudah kita buat, walaupun Microsoft Publisher telah menyediakan konsep web standar berupa materi dan gambar-gambar produk yang cukup relevan, namun semua itu bisa dirubah sesuai dengan keinginan kita.

E.     LANGKAH KERJA MICROSOFT PUBLISHER

a.       Membuat Kalender Langkah-langkahnya :

Ø  Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file –New lalu pilih folder
Ø  Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga perlu bikin angka-angka tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat di menu sebelah kanan yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau milih ukuran kertas atau time framenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau langsung 12 bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates). Kalo udah klik CREATE di pojok kanan bawah
Ø  Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert –picture –from file
Ø  Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG.
Ø  Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan.


b.      Membuat Kartu Nama Langkah-langkahnya :

Ø  Buka Microsoft Publisher
Ø  Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types
Ø  Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
Ø  Pilih salah satu template yang kamu sukai
Ø  Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia
Ø  Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
Ø  Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
Ø  Selesai dan sekarang tinggal cetak

c.       Membuat Brosur Langkah-langkahnya :

Ø  Nyalakan komputer Windows dan klik menu Start di pojok kiri bawah.
Ø  Pilih menu All Porgrams.
Ø  Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.
Ø  Klik icon atau lambang Brochures dua kali.
Ø  Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.
Ø  Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing
Ø  Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.
Ø  Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam brosur.
Ø  Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Camera.
Ø  Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda.









d.      Membuat BuletinLangkah-langkahnya :

Ø  Klik Microsoft Publisher.
Ø  Biasanya sudah terinstal bersama dengan program lainnya seperti word dan Excel.





Ø  Klik "Newsletters"

    








Ø  Klik salah satu template. Misalnya template Banded.

    
Ø  Nah..sekarang kita sudah punya template bulletin yang siap digunakan seperti dibawah ini :

   


Ø  Ganti tulisan “Newsletter Title” dengan nama bulletin anda, Ganti tulisan “Lead Story Head Line” dengan judul berita utama, Ganti tulisan “Secondary Story Headline” dengan berita selanjutnya, misalnya: “Jadwal Pelatihan”.
Ø  Masukkan isi berita yang sesuai. Klik pada gambar bunga dan masukkan gambar yang sesuai.
Ø  Demikianlah anda hanya tinggal memasukkan nama bulletin, judul berita, isi berita dan gambar yang sesuai dengan kebutuhan.
Ø  Klik nomor halaman di bawah template untuk berpindah halaman.
Ø  Silahkan lakukan modifikasi sesuai selera, misalnya klik:
1.      Change Template untuk mengganti template.
2.      Color Schemes untuk mengganti warna template.
3.      Font Schemes untuk mengganti jenis huruf.
4.      Insert untuk menambah dan mengurangi jumlah halaman



Ø  Bulletin sudah selesai, klik save dan beri nama file.
Ø  Karena file publisher sizenya besar maka untuk memudahkan pengiriman dengan email sebaiknya dirubah ke format PDF.Tinggal klik “save as”, kemudian pada “save as type” pilih PDF.
Ø  Klik Optimize For, Change dan pilih Standard.
Ø  Kemudian klik OK dan Save




F.     MENCETAK FILE MICROSOFT PUBLISHER

Untuk mencetak dokumen Microsoft Publisher yaitu:
Ø  Pada menubar klik File
Ø  KlikPrint
Ø  Jendela Print akan muncul
Ø  Setelah selesai klik Print


























BAB III
PENUTUP

A.    KESIMPULAN
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang termuda. Fungsi atau kegunaan Microsoft publisher adalah untuk membuat majalah, kalender, madding, kartu ucapan, brosur, poster, dan juga untuk membuat karya desktop publishing.

B.     SARAN

Demikianlah makalah yang saya buat ini, mudah-mudahan Microsoft publisher bisa digunakan dengan baik dan tidak di salah gunakan, dan makin banyak hal-hal yang bisa di lakukan di Microsoft publisher ini.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar